Kako hitro in pravilno sestaviti dopis?

Danes se bomo lotili opravila, ki se ga mnogi izmed nas izogibamo - in ga skušamo podtakniti sodelavcu ali prevaliti na nič hudega slutečega družinskega člana. :)

Govorili bomo o pravilnem sestavljanju dopisov.

Zakaj se jih tako bojimo? Najbrž zaradi vseh mogočih pravil, ki dopise spremljajo. Na levo stran nekaj, na desno nekaj drugega, zgoraj eno, spodaj drugo ... če ostane še kaj prostora, pa še malo vmes.
Nekako tako bi na najmanjši skupni imenovalec strnili celotno kolobocijo. Ker pa to kljub vsemu ne bo dovolj za sestavljanje dopisa, smo vam v Leemeti priskočili na pomoč.

Za vas smo zbrali vse informacije, ki jih potrebujete za hitro sestavljanje dopisov.

Sestavni del dopisa	Opis
Naslov (vaš in prejemnikov)	Levo zgoraj navedemo lastni naslov (vi ste namreč prvi člen pri dopisih, saj ste avtor in ga boste nekomu poslali), nato pa navedemo še prejemnikov naslov.
Kraj in datum	Pod naslovoma desno zapišemo svoj kraj in datum.
Zadeva	Uvodoma v dopisu navedemo zadevo, glavno temo, o kateri bomo v dopisu govorili.
Jedro	Nato najprej naslovnika nagovorimo. Sledi kratek opis, kdo smo, in v jedru navedemo namen, s katerim pišemo.
Zaključek	Za zaključek navedemo morebitno rešitev, se zahvalimo in nato navedemo zaključni pozdrav.
Podpis	Za besedilom desno spodaj nad tiskanim imenom in priimkom dodamo še svoj lastnoročni podpis.
Priloge	Če želimo k dopisu priložiti kakšna dokazila, jih v alinejah navedemo levo pod celotnim besedilom.

Še nekaj namigov:

Za začetnim pozdravom »Spoštovani« zapišemo vejico ali klicaj. Če smo izbrali vejico, poved nadaljujemo z malo začetnico. Če smo uporabili klicaj, pa začnemo novo poved, seveda z veliko začetnico.
Za končnim pozdravom »Lep pozdrav« vejice NE pišemo.
Priloge zapisujemo po alinejah. Na koncu vsake alineje lahko uporabimo vejico ali podpičje. V tem primeru naslednjo alinejo začnemo z malo začetnico. Imamo pa tudi možnost, da vsako alinejo začnemo z veliko začetnico, takrat na koncu alineje ne zapisujemo ločil.
Pomembno je pravilno zapisati datum. To temo smo obravnavali že v blogu »Kako pravilno zapišemo datum v slovenščini«.