V ekipo vabimo …
Specialista za administracijo (Administrative Specialist)
Vodilna in hitro rastoča slovenska prevajalska agencija išče novega člana ekipe za redno sodelovanje v poslovnih prostorih v Celju za polni delovni čas. Si hiter, natančen in odgovoren? Organiziran in ti ne uide nobena podrobnost? Se veseliš izzivov, učenja in ti je blizu ekipno delo? Potem si pravi za nas in mi pravi zate!
POZOR: OGLAS JE POTEKEL.
Tvoje odgovornosti?
- pisno in ustno komuniciranje s poslovnimi partnerji
- priprava računov in obračunov
- opravljanje sprotnih administrativnih nalog, kot so priprava dopisov, sporazumov, pogodb, poročil
- vodenje in dopolnjevanje poslovnih evidenc
- podpora računovodstvu in skrb za dokumentacijo
- skrb za urejenost pisarne
- nabava potrošnega pisarniškega materiala
- občasno terensko delo
Naša pričakovanja?
- dobro obvladovanje programske opreme MS Office
- izjemna natančnost, doslednost in oko za podrobnosti
- odlične komunikacijske veščine v slovenščini in angleščini
- veselje do ekipnega dela in dobre organizacijske sposobnosti
- visoka storilnost in veselje do dinamičnega dela
- sposobnost iskanja novih rešitev za optimizacijo in avtomatizacijo dela
Bonus točke?
- sposobnost komunikacije v nemščini
- osnove računovodstva
- poznavanje računovodskega programa Minimax
- izkušnje z organizacijo
- poznavanje prevajalskega dela
- vozniški izpit B kategorije
Kaj ponujamo?
- delo v mladem in dinamičnem kolektivu v najhitrejše rastočem podjetju v panogi v Sloveniji
- redna izobraževanja in nadgrajevanje znanja, sodelovanje in vpliv na odločitve v podjetju
- bruto plačilo po dogovoru z možnostjo izbire vrste sodelovanja
- garancijo, da ti bo delovnik hitro minil in ti nikoli ne bo dolgčas
Kaj še ponujamo?
- igranje namiznega tenisa s sodelavci v pisarni
- neskončno količino dobre kave in čaja
- vrtenje našega kolesa sreče in pridobivanje nagrad
- družabne dogodke ob različnih priložnostih in še kaj
Pa manj prijetni vidiki (ali po leemetovsko izzivi)?
- nekatera delovna opravila so ponavljajoča in s tem lahko dolgočasna
- ob začetkih mesecev se lahko zaradi povečanega obsega dela pojavi potreba po podaljšanju delovnika
- včasih se v kratkem času nabere toliko zadev, da nisi prepričan, kje se te drži glava
- gojimo visoke standarde, zato opravilo ponavljamo tako dolgo, dokler ne doseže pričakovane ravni
- osebna in telefonska komunikacija ni vedno najprijetnejša, zato je treba imeti zadosti potrpljenja in razumevanja
- na pošto in po drugih opravilih se odpravimo v vsakem vremenu
Kako bomo začeli?
- Začnemo z nekajurno predstavitvijo dela, da ugotoviš, ali ti je delo pisano na kožo.
- Nadaljujemo s kratkim preizkusom, da preveriš, kako se znajdeš med nami.
- Zaključimo s konkretnim pogovorom o sodelovanju.
Poskrbi, da tvoje prijave ne bomo spregledali. K sporočilu dodaj svoj CV, v naslov/zadevo e-pošte pa zapiši besedilo »Oglas sem prebral in me zanima!«, sicer tvoje prijave ne bomo mogli upoštevati.
Prijave nestrpno pričakujemo do 17. novembra 2019 na e-naslovu [email protected].